Central de Ajuda
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🚀 Módulo: Financeiro
Dashboard
Um resumo visual e financeiro da saúde da sua operação. Ver mais →O que é?
Um resumo visual e financeiro da saúde da sua operação.
O que dá para fazer?
- Visualizar cartões com métricas-chave: Estimativa de Faturamento Bruto e Líquido, Valores Splitados, Valores Brutos e Líquidos Recebidos, Pendentes, Vencidos e Falta Compensação.
- Verificar rapidamente uma lista de "Pagamentos Vencidos".
- Filtrar todas as métricas do dashboard por um período de data específico (Data Início e Data Fim).
- Recarregar os dados da planilha de integração.
Como fazer (Filtrar por data)?
- Clique no campo "Data Início" e selecione a data inicial no calendário.
- Clique no campo "Data Fim" e selecione a data final.
- Os cartões e tabelas serão atualizados automaticamente com os dados desse período.
Cobranças
A área para gerenciamento de cobranças individuais. Ver mais →O que é?
A área para gerenciamento e visualização de todo o histórico de cobranças individuais (não recorrentes).
O que dá para fazer?
- Gerar novas cobranças avulsas (Boleto, PIX, Cartão).
- Gerar novas assinaturas (recorrências).
- Pesquisar cobranças por nome do cliente.
- Filtrar a lista por data ou status (Recebido, Pendente, Vencido, etc.).
- Cancelar/Excluir cobranças (o que exige um motivo).
Como fazer (Gerar uma nova cobrança)?
- Clique no botão azul "Gerar Cobrança".
- No popup que aparece, preencha os dados do cliente (Nome, CPF, Celular, Email) e o Valor.
- Selecione o "Tipo de Pagamento" (ex: PIX).
- Escolha o "Tipo de Cobrança": "À vista / Parcelado" ou "Assinatura".
- Preencha os campos de vencimento (e parcelamento, se aplicável).
- Clique no botão "Gerar Cobrança" no final do popup.
Assinaturas
Painel dedicado ao gerenciamento de cobranças recorrentes. Ver mais →O que é?
Um painel dedicado exclusivamente ao gerenciamento de cobranças recorrentes (assinaturas).
O que dá para fazer?
- Ver o número total de "Assinaturas Ativas" e o "Valor Recorrente" mensal.
- Pesquisar assinaturas por nome de cliente.
- Filtrar a lista por status (Ativa, Inativa, Expirada).
- Cancelar uma assinatura (o que exige um motivo).
Como fazer (Cancelar uma assinatura)?
- Encontre a assinatura desejada na tabela.
- Clique no ícone de lixeira (Exclusão) na linha correspondente.
- Um popup (`delete-subscription-popup-overlay`) aparecerá.
- Digite o motivo do cancelamento e clique em "Cancelar Assinatura".
Gráficos
Uma visualização gráfica dos seus dados financeiros. Ver mais →O que é?
Uma visualização gráfica dos seus dados financeiros para análise de tendências.
O que dá para fazer?
- Analisar o "Valor por Categoria" (gráfico de barras).
- Ver a "Distribuição de Valores" entre Recebido, Pendente, Vencido, etc. (gráfico de rosca/pizza).
- Acompanhar a "Tendência de Faturamento" ao longo do tempo (gráfico de linha).
- Filtrar os dados dos gráficos por período.
Como fazer (Analisar um período)?
- Use os seletores "Data Início" e "Data Fim" no topo da seção.
- Os três gráficos (`barChart`, `doughnutChart`, `lineChart`) serão atualizados para refletir apenas os dados desse período.
Agenda (Fin)
A agenda visual completa da clínica. Ver mais →O que é?
A agenda visual completa da clínica, mostrando todos os profissionais e seus horários semanais.
O que dá para fazer?
- Visualizar a semana por abas (Segunda, Terça, etc.).
- Ver todos os horários e o status de cada um (ex: 🏥 Presencial, @ Online, NDI).
- Identificar profissionais por cores personalizadas.
- Criar novas agendas para profissionais (vincular um profissional a dias da semana).
- Visualizar a agenda específica de um profissional clicando em seu nome na seção "Desempenho por Profissional".
Como fazer (Adicionar/Editar um agendamento)?
- Clique em uma célula (horário vago) na tabela da agenda.
- No popup (`add-appointment-popup`), selecione a "Marcação" (🏥, NDI ou @).
- Selecione uma cor para a marcação (opcional).
- Preencha os dados do paciente e os detalhes de pagamento (se não for NDI).
- Clique em "Salvar".
Relatório (Fin)
Painel de análise de performance e ocupação. Ver mais →O que é?
Um painel de análise de performance focado na ocupação da agenda e nos tipos de consulta.
O que dá para fazer?
- Ver cartões de resumo (Total de Consultas, Presencial, Online, Horários Livres, Ocupação, etc.).
- Analisar tabelas de desempenho detalhadas, agrupadas por Profissional, por Dia da Semana e por Especialidade.
Como fazer?
Esta aba é primariamente de visualização. O usuário navega pela página e consome os dados apresentados nas tabelas e cartões para tomar decisões.
📈 Módulo: Comercial
Dashboard (Com)
Painel focado em métricas de vendas e time comercial. Ver mais →O que é?
Um painel separado focado em métricas de vendas e desempenho do time comercial.
O que dá para fazer?
- Fazer login com um usuário (do Firebase) específico do módulo comercial.
- Filtrar os dados por Período ou por Usuário Comercial.
- Ver KPIs de vendas (Novos Leads, Taxa de Conversão, Metas Ativas, Valor Ganho).
- Analisar gráficos de Leads por Origem, Especialidade, Plano e Tipo de Consulta.
Como fazer (Ver dados)?
- Primeiro, insira o "E-mail" e "Senha" no formulário de "Acesso ao Módulo Comercial" (`cd-login-wrapper`) e clique em "Entrar".
- Após o login, use o seletor "Período" (`cd-date-filter`) e o seletor "Usuário Comercial" (`cd-user-filter`) para carregar os dados desejados.
Leads
Aplicação completa para gerenciamento de Clientes Potenciais. Ver mais →O que é?
Uma aplicação completa (em IFrame) para gerenciamento de Clientes Potenciais (Leads).
O que dá para fazer?
- Fazer login no sistema de Leads (via Firebase).
- Visualizar todos os leads em uma tabela detalhada com filtros (por nome, status, usuário, etc.).
- Adicionar um novo lead manualmente.
- Editar leads existentes (clicando na tabela ou pelo popup de edição).
- Carregar uma lista de leads em massa usando um arquivo Excel (.xls, .xlsx).
Como fazer (Adicionar um Lead)?
- Dentro do IFrame de Leads, clique no botão "Adicionar Lead".
- Um popup (`lead-popup`) aparecerá. Preencha todos os campos do lead (DT Entrada, Nome, Celular, Gênero, Consulta, Especialidade, Origem, Status, Valor, etc.).
- Clique em "Salvar".
Kanban
Gerenciamento de tarefas e funis de venda. Ver mais →O que é?
Uma aplicação completa (em IFrame) para gerenciamento de tarefas e funis de venda no estilo Kanban.
O que dá para fazer?
- Fazer login no sistema Kanban (via Firebase).
- Usuários Admin/Owner podem ver uma lista de usuários para gerenciar seus quadros.
- Criar novos quadros Kanban (Manuais ou baseados em Leads).
- Visualizar um quadro, arrastar e soltar cartões entre as colunas (ex: A Fazer, Em Contato, Ganhamos).
- Adicionar, editar e excluir cartões e colunas.
Como fazer (Mover um Lead no Funil)?
- Acesse o quadro Kanban baseado em Leads.
- Clique e segure o mouse sobre um cartão (`kanban-card`) de um lead.
- Arraste o cartão para a coluna desejada (ex: da coluna "Em Negociação" para "Ganhamos") e solte.
Metas
Definição e acompanhamento de metas de performance. Ver mais →O que é?
Uma aplicação completa (em IFrame) para definição e acompanhamento de metas de performance para o time comercial.
O que dá para fazer?
- Fazer login no sistema de Metas (via Firebase).
- Usuário (Comercial): Ver seu próprio dashboard de metas (Diárias, Semanais, Mensais) e seu progresso (com bandeiras 🟢, 🟡, 🔴, 🔵).
- Admin/Owner: Ver o painel de "Gerenciador de Metas", criar metas, atribuir metas a usuários, clonar metas de um usuário para outro, e visualizar o progresso de toda a equipe.
Como fazer (Criar uma Meta - Admin)?
- Clique no botão "Criar Nova Meta".
- No popup (`meta-popup`), dê um nome à meta (ex: "Converter 5 Leads de Terapia").
- Selecione os usuários que receberão essa meta.
- Defina os "Campos do Lead" que serão medidos (ex: Campo "Especialidade" = "Terapia" E Campo "Status" = "Ganhamos").
- Defina os alvos: "Meta Mínima" (bandeira 🟡), "Meta Alvo" (bandeira 🔵) e "Supermeta" (bandeira 🟢).
- Defina a frequência (ex: Mensal) e o Prazo Final.
- Clique em "Salvar".
Agenda (Com)
Atalho para a agenda do módulo Financeiro. Ver mais →O que é?
Este é um atalho. Ele leva exatamente para a mesma "Aba: Agenda" do módulo Financeiro.
Como fazer?
Clique no link para ser direcionado à seção `agenda-section`.
Relatório (Com)
Atalho para o relatório do módulo Financeiro. Ver mais →O que é?
Este é um atalho. Ele leva exatamente para a mesma "Aba: Relatório" do módulo Financeiro.
Como fazer?
Clique no link para ser direcionado à seção `relatorio-section`.
🗓️ Módulo: Agendamento
Agendamento
Aplicação focada no gerenciamento de marcações. Ver mais →O que é?
Uma aplicação completa (em IFrame) focada exclusivamente no gerenciamento de marcações e na visualização da agenda.
O que dá para fazer?
- Fazer login no sistema (via Firebase).
- Navegar entre a "Lista" de agendamentos e a "Agenda" visual.
- Na Lista: Filtrar agendamentos por paciente, data, status, profissional, etc..
- Na Agenda: Ver a agenda por Dia, Semana ou Mês.
- Adicionar, editar, cancelar, remarcar e finalizar (marcar como "Realizado") qualquer agendamento.
- Criar agendamentos "seriados" (que se repetem semanalmente).
Como fazer (Adicionar uma Marcação Seriada)?
- Clique no botão "Adicionar Marcação".
- Preencha os dados (Paciente, Profissional, Data, Hora, etc.).
- Marque a opção "Repetir agendamento semanalmente".
- Defina o número de semanas (ex: 4) que o agendamento deve se repetir.
- Clique em "Salvar". O sistema criará as 4 marcações automaticamente.
📇 Módulo: Cadastros
Cadastros
Aplicação central para gerenciar dados-base (profissionais, pacientes...). Ver mais →O que é?
A aplicação central (em IFrame) para gerenciar todos os dados-base do sistema (profissionais, pacientes, planos, etc.).
O que dá para fazer?
- Navegar entre as abas internas: Profissionais, Pacientes, Planos & Serviços, Profissões & Espec., Salas, e Indisponibilidade.
- Profissionais: Cadastrar novos profissionais, definir seus dados, especialidades, planos que atendem e, o mais importante, sua Agenda de Trabalho (quais dias e horários eles atendem).
- Pacientes: Cadastrar novos pacientes, seus dados pessoais, dados do responsável (se menor de idade) e dados do responsável financeiro.
- Planos & Serviços: Criar os planos (ex: Social, Particular) e definir os valores de repasse e tempo de consulta para cada especialidade dentro daquele plano.
- Salas: Cadastrar as salas físicas (ex: Consultório 101) para atendimentos presenciais.
- Indisponibilidade: Bloquear datas específicas, seja como "Feriado" (para todos) ou "Pausa Profissional" (férias/bloqueio para profissionais específicos).
Como fazer (Cadastrar a Agenda de um Profissional)?
- Vá para a aba "Profissionais" e clique em "Adicionar Profissional" (ou edite um existente).
- Preencha os dados pessoais e profissionais.
- Vá até o último acordeão: "Agenda de Trabalho".
- Clique nos botões dos dias que o profissional atende (ex: "Segunda", "Quarta").
- Para cada dia selecionado, um container aparecerá. Defina o(s) período(s) de atendimento (ex: 08:00 às 12:00).
- Clique em "Salvar Profissional". A agenda agora usará esses horários como disponíveis.
⚙️ Módulos: Administração e Sistema
Integrações
Configuração das conexões com Google Sheets. Ver mais →O que é?
A seção de configuração das conexões com o Google Sheets, que alimenta os módulos financeiros.
O que dá para fazer?
- Cadastrar novas planilhas (requer API Key, ID da Planilha e Nome da Página/Aba).
- Definir quais seções do sistema (Dashboard, Cobranças, Logs, etc.) irão ler dados daquela planilha.
- Editar ou Excluir integrações existentes.
- Vincular quais usuários (ex: "Usuário Financeiro A") podem ver os dados de quais integrações (ex: "Planilha Dr. João").
Como fazer (Vincular um usuário a uma planilha)?
- Na tabela "Vincular Visões aos Usuários", encontre o usuário desejado na lista.
- Na mesma linha, clique no menu dropdown "Adicionar...".
- Selecione o nome da integração (planilha) que você cadastrou no passo anterior.
- A integração aparecerá como uma "tag" azul ao lado do nome do usuário, e ele passará a ver os dados dela.
Administração
Painel de superusuário para gerenciar usuários e permissões. Ver mais →O que é?
O painel de controle de superusuário para gerenciar quem acessa o sistema e o que cada um pode fazer. (Esta aba só é visível para "Owners" e "Admins").
O que dá para fazer?
- Criar novos usuários (definindo nome, email, senha e função).
- Ver a lista de "Usuários Existentes" e mudar suas funções (ex: promover de "Comercial" para "Admin").
- Ativar ou desativar usuários usando o "Status".
- Definir as permissões de cada função (role) na tabela "Permissões de Acesso".
Como fazer (Mudar uma permissão)?
- Vá até a tabela "Permissões de Acesso".
- Encontre a "Funcionalidade" que deseja alterar (ex: "Ver Gráficos").
- Na mesma linha, clique no botão (toggle) debaixo da coluna da função (ex: "Financeiro") para ativar ou desativar aquela permissão para todos os usuários com aquela função.
Logs
Registro de auditoria de ações importantes no sistema. Ver mais →O que é?
Um registro de auditoria que mostra ações importantes realizadas no sistema. (Visível apenas para usuários com permissão).
O que dá para fazer?
- Visualizar uma tabela unificada de logs, mostrando dados vindos das planilhas (Sheet Logs) e do banco de dados (Firestore Logs).
- Verificar a Data, ID do Pagamento (se aplicável), Descrição (como motivos de cancelamento), o Usuário que realizou ação, a Ação (ex: DELETED, CREATED) e o Paciente.
- Navegar pelas páginas de logs (Paginação).
Como fazer?
Esta é uma aba de visualização. O usuário pode rolar a tabela e usar os botões de paginação no final para ver logs mais antigos.